1．基本方針
株式会社OCS（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適正に取り扱います。

2．個人情報の定義
本ポリシーにおける個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで識別できる情報をいいます。

3．個人情報の取得および利用目的
当社は、適法かつ適正な方法により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用します。
（1）取引先（見込み顧客を含む）
業務上の連絡、契約管理、請求・支払処理
営業活動およびサービス向上のための分析（Web閲覧履歴、メール対応履歴等を含む）
（2）業務委託契約に基づきお預かりする情報
契約内容の履行および業務遂行のため
（3）採用応募者
採用選考および連絡のため
（4）お問い合わせ・ご相談
回答および対応のため
（5）アンケート
サービス向上のための分析
（6）匿名アンケート調査
生活実態の把握、課題分析
統計資料作成および行政機関・報道機関等への情報提供
新サービスの企画・開発
※個人を特定できる情報は取得せず、回答は統計的に処理した上で利用します。
※個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、業務の遂行またはサービス提供ができない場合があります。

4．第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5．業務の外部委託
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対し適切な監督を行い、安全管理を徹底します。

6．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
個人情報取扱責任者の設置
従業者への教育および秘密保持義務の徹底
アクセス制限等の技術的対策
入退室管理等の物理的対策
定期的な点検および見直し

7．開示・訂正・利用停止等
ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応します。

【お問い合わせ窓口】
電話：03-4363-0588（平日10:00～18:00）
メール：info@ocs-s.jp

8．改定
本ポリシーは、法令改正その他必要に応じて改定することがあります。

株式会社OCS
東京都豊島区南大塚3丁目53-3 万葉ビル301
代表取締役　グエン・ヴァン・チエン
制定日：2023年4月20日